开始创建团队

一、前言

项目方案确定后进入项目立项环节，项目立项后就由项目团队实施，所谓团队就是为了实现方案而相互协作的个体组成的正式群体。本节点主要主要介绍如何组建团队、组建团队过程中有什么技巧和注意事项。

二、人永远是最核心的资源

人力资源不像时间资源和资本一样可以量化管理，也难以标准化管理，他是项目资源中最大的变量，是难以衡量，弹性较大，不太可控的资源。而团队又是这些单一资源的集合体，所以同样的资源配置交给优秀合适的团队输出的效果可能是一般团队的数倍，数十倍，甚至是数百倍。所以我们怎么选择团队成员呢？

• 相关经验丰富
• 技术水平足够
• 资源渠道充足
• 处理“事故”问题恰当

三、搭建不同类型的项目团队

矩阵型结构

同一个人力资源可以在不同的项目之间流动，这也是企业提供效率和产出的一种主要方式。虽然是矩阵式项目，但是出于项目的延续的目的，总需要有人从头到尾能够贯穿整个项目的。每一次资源的调动，都需要交接，而交接也是有成本的。于是有一些资源，是需要从头到尾留在项目里的。这样可以相对降低交接成本。但不是所有的资源。那么怎么把握呢？

• 需求需要有一个资源从头至尾把控。
• 设计需要有一个资源能够从整体进行设计和严格执行。
• 测试方面需要有一个资源能够统领，确保质量。
• 再加上项目经理自己的全面控制。

于是引申开来，产品经理可以控制项目范围，设计人员可以控制项目进度，测试人员可以控制项目质量，项目经理可以控制成本以及统筹其他要素。所以项目管理三角形里边的四要素，对应了需要一个资源随着项目开始到结束。

而除开以上的其他资源，因为都可以流动，只要技能匹配，时间匹配，都可以引入项目中。因为剩下的工作，都是根据文档来做的，不需要从无到有的产出。所以资源流动性上并不是很在意，交接成本也可以控制的非常小。

项目经理看一个项目，需要看项目的成本，然后根据成本提供预算。而预算左右了项目经理是否能够拿到项目。那么怎么降低成本，使得自己的预算能够占据优势呢？

那预算在人力资源方面也是很重要一个方面，这方面的答案是资深人员和初级和初级人员相结合，众所周知，资深人员的好处在于技能的熟练，同样的工作内容，初级可能要做2天，资深可能只需要1天。完成任务的效率比较高。但是劣势在于价格贵。

所以对于一个项目来说，资深的人力资源多数用来做设计，从无到有的设计，以及规划，包括功能的设计，开发实施的技术设计等等。而初级需要做的就是根据资深资源的设计文档，写出自己部分的文档或者功能。

这个相对从无到有的活来说，只需要会写程序就可以完成。如果能把两者相结合，那么对于项目成本而言，会小很多。除非是项目时间进度非常赶的情况，不然让资深资源写代码纯粹是浪费资源了。切记，对于矩阵型项目团队而言，技能和时间匹配是一方面，另一方面更多的是考虑项目交接的消耗和成本。

项目型结构

项目团队资源相对稳定，在项目里的时间随着项目的开始到结束。该类团队资源相对稳定，基本所有资源都会跟随项目开始和结束。这类项目还有一个特点，项目周期长。

那么此类项目团队搭建需要注意什么呢？我们还是根据技能在公司的资源池里寻找相对资源。由于是长期加入项目，此处的开始结束时间会被忽略。那么找到技能匹配的资源之后要做什么呢？

1、建立leader制度

首先如果是长期项目，项目团队成员不会少。而对于多团队成员的项目，需要细分成不同的小组，加强管理。因为一个正常人能够良好沟通的人数基本在6-8个人，人一多，沟通效率就下降了。所以需要找几个技术过硬，又有沟通能力的人作为小组的Leader。这样任何的事情只需要给小组的leader沟通就行了，然后由小组的Leader向他们的组员继续传递。

2、各种类型人员都**需具备**

​ 一个大的团队，如果是千篇一律的技术牛人，那必定谁都不买谁的账。反之如果都是菜鸟，也不能攻克技术难关。如果都是很闷的人，会显得没有生气，反之如果过于活血，又显得不够沉稳。所以和就需要项目经理在挑选人的时候考虑到这些因素。

团队里边需要有技术大牛压阵攻克技术难题。需要有菜鸟跟着大牛学习，同时降低项目成本。要有踏实肯干的人，做一些千篇一律枯燥乏味的事情，也需要有头脑灵活，可以引导客户需求的人。

只有各种各样的人都有了，团队才能取众人之长，补众人之短。发挥团队整体优势。所以对于项目型项目而言，除了技术匹配以外，对于团队成员的性格和能力特点也是主要考察的重点。

四、外包资源也是重要团队资源

为什么要找外包团队？

• 自有团队资源有限
• 自有团队在某领域不够专业
• 外包团队在此领域效率更高，质量把控更好。

怎么合理把外包资源组建起来？

• 充分了解外包公司的核心竞争力。
• 充分了解外包公司的人员结构。
• 充分了解外包公司的其他项目安排。
• 选择合适的外包公司，并全程做好监督和验收工作。

五、总结

​ 好的项目团队是尽最大的努力选择合适的人员以合理的成本完成一项任务，人员有固定，也有流动，中途有其他事情或者不胜任的情况，也可以进行更换和调整。另外，外包资源也是项目重要资源。合理利用内外部资源组建适合团队，让项目更佳地走向成功。

本文作者：何伟龙
发布日期：2021年03月10日
文章版本：V1.0